ビジネスメールの文例

社外メール:訪問のお願いメール例文

新商品の説明や挨拶、うちあわせなど社外の人に打ち合わせのお願いをする機会はとても多いですね。

そんなときの訪問依頼のメール例文を紹介します。

基本的には、なぜ打ち合わせしたいのかの内容を簡潔に記載し、丁寧に相手の都合を聞くような文脈が望ましいでしょう。

下記の文例は、新商品を紹介するためにアポイントを取りたいときに送るメールの内容になっています。

訪問依頼のメール例文

件名:〇〇のお願い

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

さて、弊社では、このたび新しいサービスとして企業の事務作業を
効率化させるためのWebサービスを開発いたしました。

つきましては、日ごろオフィスの作業を一手にになっている〇〇様に
このサービスのご紹介だけでもさせていただきたいと思っています。

年度末に向けてお忙しいとは重々承知しておりますが、
今月中に御社を訪問させていただき1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか?

〇〇様のご都合をお聞かせくだされば幸いです。

なにとぞよろしくお願いいたします。